ADMINISTRATIV ASSISTENT

Administrationsselskabet BOVIA er for alle almene boligforeninger, der ønsker at stå stærkere i fremtiden. Vi har den fornødne specialviden, og tager os af jura og administration, så vores kunder – boligforeningerne – kan bruge deres tid på at gøre boligforeningens lejemål attraktive for beboerne. 

Administrativ assistent med ansvar for beboerklager

Til spændende og ansvarsfuldt job i en organisation, der vægter medarbejdere og udvikling højt søger vi en administrativ assistent.

Du bliver ansvarlig for beboerklager, og det bliver dit ansvar at den daglige drift fungerer optimalt, og at opgaverne løses i henhold til gældende rammer og retningslinjer for området. Jobbet stiller krav til dine evner med at håndtere konflikter mellem andre på en professionel, objektiv og samtidig nærværende måde.

Du får til opgave fortsat at udvikle området med fokus på konflikthåndtering og effektiv drift, herunder dokumenthåndtering i forhold til de konkrete indsatsområder. Du vil få en stor kontaktflade og være i daglig kontakt med beboerne såvel pr. telefon som på e-mail og personligt.

Med reference til Beboerservicechefen bliver du en del af Team Beboerservice, der bl.a. varetager udlejning, beboerservice og beboerhenvendelser. Der er et godt samarbejde og et stærkt sammenhold, og i perioder hjælper man sine kollegaer med henvendelser ifm. udlejning og notering på ventelister, vedr. opsigelser/ophævelser af lejemål m.m.

Arbejdet foregår med udgangspunkt i Bovia’s hovedkontor i Kolding, men der vil af og til være behov for, at du tilbringer en dag på et af lokalkontorerne.

Kvalifikationer

Du har en kontoruddannelse eller en tilsvarende baggrund, samt erfaring med konflikthåndtering og dialogmøder fra f.eks. det offentlige. Du er stærk til at kommunikere såvel på skrift som i tale, og motiveres af interaktionen med andre mennesker.

Det vil være en fordel, hvis du kender til den almene boligsektor, men det er ikke et krav. Derudover behersker du Office-pakken bl.a. Word og Excel og har kørekort til bil.

Du tilbydes

Jobbet er på fuld tid med en god pensionsordning, flekstid og en overenskomstreguleret løn, der matcher dine kvalifikationer. Der er desuden fokus på både uddannelse og personlig udvikling.

Interesseret?

Hvis du har de rette kvalifikationer og erfaringer til dette job, bedes du indsende ansøgning og CV i Word eller PDF, ved at klikke på “Ansøg stillingen” nederst på siden.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Partner Jan Jørgensen telefon +45 41 19 17 03.

Du kan læse mere om Bovia her.